Spécialiste à la paie

Vous aimez les chiffres, avez le souci du service aux employés et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Ce poste est fait pour vous!

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, notre client est à la recherche d'un(e) spécialiste à la paie pour compléter son équipe.

Le titulaire du poste aura comme objectif d’assurer l'administration complète de la paie ainsi que certains volets administratifs liés à la rémunération globale et aux avantages sociaux. Il veillera également à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et gouvernementales, de même qu'à la confidentialité des renseignements traités.

Vos principales responsabilités

Administration de la paie

• Effectuer le traitement complet de la paie, incluant la validation des feuilles de temps et des éléments variables de rémunération (primes, bonis, commissions, allocations), ainsi que les ajustements, corrections et rétroactivités requis.
• Assurer le traitement des vacances, congés (fériés, maladie) et banques d'heures, de même que le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux, invalidités court et long terme).
• Produire et distribuer les relevés de paie, relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la rémunération.
• Produire différents rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH.
• Participer à l'optimisation des processus et collaborer à l'implantation et à l'évolution des systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines.
• Assurer la conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normes d'emploi et les réglementations fiscales en vigueur.
• Produire les remises gouvernementales, les T4, Relevés 1 et toute autre documentation exigée par les autorités, en assurer l'exactitude et participer aux vérifications internes, externes et gouvernementales.
• Assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels des employés.

Administration des avantages sociaux et soutien RH

• Administrer les régimes d'assurances collectives, REER collectifs, RPDB et autres programmes offerts aux employés.
• Effectuer les adhésions, modifications et terminaisons auprès des différents fournisseurs.
• Assurer le suivi des cotisations, des déductions et des changements de statut des employés.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines concernant la rémunération globale, les avantages sociaux et les différents programmes offerts aux employés.
• Développer, mettre à jour et diffuser la documentation destinée aux employés concernant la paie, les avantages sociaux et les conditions de travail.
• Répondre aux questions des employés relativement à leur rémunération, leur paie, leurs déductions, leurs avantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps.

Les qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience significative en traitement complet de la paie.
• Bonne connaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligations fiscales.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie.

Les compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail.
• Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
• Autonomie et débrouillardise.
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle interne.
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe.

Ce que nous offrons!

• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
• Assurances collectives.
• REER/RPDB avec contribution de l'employeur.
• Programme d'aide aux employés.
• Environnement de travail dynamique et en pleine croissance.
• Équipe passionnée et collaborative.

Si tous ces points vous correspondent, nous avons une place pour vous dans notre équipe. N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!

L’utilisation du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.