Adjointe administrative

Québec, Qc
,
Temps plein

Vous aimez le service à la clientèle et les tâches administratives variées, le tout dans un environnement de travail convivial et décontracté?

Nous recherchons une adjointe administrative pour notre partenaire, une entreprise qui contribue à la protection de l’environnement en offrant des produits pour le traitement des eaux usées.

Vos principales responsabilités

  • Gérer les appels téléphoniques entrants;
  • Procéder à l’ouverture et à la distribution du courrier (postal et électronique); 
  • Préparer et maintenir à jour les divers documents liés au service à la clientèle; 
  • Effectuer diverses tâches administratives : rédaction, correction, traduction et mise en page de documents, saisie de données, numérisation, classement de dossiers, recherches diverses, etc.; 
  • Effectuer la réservation des hôtels des employés sur la route; 
  • Assister la vice-présidente exécutive pour diverses tâches administratives.

Votre profil

  • Bonnes connaissances de l’informatique (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Anglais fonctionnel, un atout;
  • Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques;
  • Habiletés en communication orale et écrite;
  • Jovialité et professionnalisme;
  • Aptitude pour le service à la clientèle;
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie;
  • Aptitude dans la gestion de son temps.

Vos avantages

  • Ambiance de travail stimulante et décontractée; 
  • Emploi permanent à l'année (40 heures par semaine du lundi au vendredi);
  • Régime d’assurance collective; 
  • REER collectif; 
  • Participation aux bénéfices de l'entreprise;
  • Formation payée.

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L’utilisation du féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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