Vous avez le sens de l’organisation et le souci du détail?
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse, à l’aise avec les outils informatiques et sensible à la cause syndicale, pour soutenir une équipe de direction engagée. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé pour assurer la bonne circulation de l’information et la gestion efficace des dossiers.
Vos principales responsabilités
- Effectuer la numérisation, le classement et l’archivage des documents afin d’assurer une gestion documentaire structurée;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (correspondances, rapports, procès-verbaux);
- Gérer les communications entrantes (appels, courriels, courrier) avec professionnalisme et efficacité;
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements;
- Soutenir l’équipe dans ses activités administratives et contribuer à la diffusion claire de l’information.
Pourquoi les choisir?
- Salaire à 30,90$ de l’heure;
- Temps supplémentaire payé;
- 13 congés fériés;
- 3 semaines de vacances;
- 5 jours de congés mobiles;
- 5 jours de congés maladies;
- Fond de pension;
- Remboursement pour frais médicaux;
- Un rôle clé au sein d’une organisation syndicale où votre travail a un véritable impact;
- Des tâches variées qui combinent organisation, communication et gestion documentaire;
- Un environnement humain et collaboratif où vos compétences seront reconnues.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Aisance avec la suite Office et les outils de numérisation et de gestion documentaire;
- Capacité à travailler avec rigueur, méthode et souci du détail;
- Sens de l’écoute, empathie et professionnalisme dans les relations;
- Intérêt marqué pour la cause syndicale et capacité à évoluer dans cet environnement;
- Minimum 2 ans d’expérience en soutien administratif ou formation pertinente.
Cette offre vous intéresse? N’attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature!
L’utilisation du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
