Adjointe administrative - service à la clientèle et opérations

Vous êtes proactif, organisé et à l’aise dans un environnement où aucune journée ne se ressemble? Ce poste est pour vous!

Notre client, spécialiste reconnu dans l’entretien et la réparation de spas, est à la recherche d’un adjoint administratif polyvalent pour compléter son équipe. Véritable pilier des opérations, vous jouez un rôle clé dans le soutien au service à la clientèle, à l’administration et à la direction, contribuant activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos responsabilités

• Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;
• Recevoir, analyser et gérer les demandes de service;
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients dans le système;
• Répartir les appels et coordonner les interventions;
• Préparer, envoyer et saisir la facturation;
• Saisir les dépenses et assurer le suivi des comptes de dépenses;
• Offrir un soutien administratif général et appuyer le président dans divers suivis.

Votre profil

• Proactif, autonome et orienté solutions;
• Excellent sens de l’organisation et du suivi;
• À l’aise avec les outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour l’optimisation et l’amélioration continue. 

Avantages et conditions 

• Poste clé au sein d’une entreprise en croissance;
• Environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Possibilités d’évolution selon l’implication;
• Poste permanent, à temps plein;
• Horaires variables dans un cadre établi.

Cette opportunité vous intéresse? Postulez dès maintenant!

L’utilisation du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.