Adjoint(e) exécutive

Spécialiste du déneigement et du déglaçage de toitures de remorques, notre client dessert des transporteurs, centres de distribution et manufacturiers partout au Québec. Une entreprise en pleine croissance, qui carbure à l'efficacité, aux nouvelles technologies et au développement de son équipe.

Véritable bras droit administratif du président, vice-président et de la directrice générale, vous occuperez un rôle central où aucune journée ne se ressemble. Une gestion de dossiers courants le matin, un mandat urgent ou stratégique à prendre en charge l'après-midi, vous menez chaque dossier du début à la fin, avec la même rigueur.

Nous cherchons un professionnel organisé, autonome, qui sait anticiper les besoins de la direction, faire avancer les dossiers avec proactivité et épauler l'équipe quand ça compte vraiment.

Vos responsabilités

• Soutenir le président dans la gestion de ses priorités, suivis et engagements
• Prendre en charge des mandats administratifs et opérationnels de façon autonome, jusqu'à leur conclusion
• Anticiper les besoins de la direction et assurer les suivis nécessaires
• Mettre en place des outils et des méthodes de travail qui améliorent l'organisation du travail de la direction
• Communiquer avec les clients et partenaires d'affaires selon les demandes
• Contribuer au recouvrement et au suivi des comptes recevables
• Effectuer la prise de rendez-vous dans le cadre du développement des affaires
• Soutenir les différents départements selon les priorités
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; anglais fonctionnel (un atout)
• Expérience avec des outils d'intelligence artificielle pour gagner en productivité
• Connaissance de QuickBooks (un atout)

Conditions offertes

• Salaire de 28 à 33 $/h selon l'expérience et le profil
• Horaire de travail variable selon les saisons (l’été entre 25 et 30 h/semaine et l’hiver entre 40 et 45 h/semaine)
• Formation continue et accompagnement à l'intégration
• Une direction accessible, ouverte et soucieuse du bien-être de son équipe
• Un environnement flexible et collaboratif
• Assurances dentaires et médicaments après 3 mois

Si vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter quand les priorités changent, on veut vous connaître!