Adjoint aux opérations

Nous sommes à la recherche d’un adjoint aux opérations polyvalent et organisé, capable d’apporter un soutien essentiel à la gestion de notre équipe et de nos activités. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et avec un fort sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Vos principales responsabilités

• Organiser les horaires des installateurs, assurer la coordination quotidienne et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients;
• Effectuer les suivis requis pour garantir que tous les éléments nécessaires aux installations sont prêts avant le début des travaux;
• Répondre aux appels entrants et rediriger efficacement les demandes vers les bonnes ressources internes;
• Préparer, vérifier et émettre la facturation selon les procédures établies;
• Assurer la mise à jour et le suivi des niveaux d’inventaire, en collaboration avec les équipes concernées et optimiser l’efficacité opérationnelle;
• Réaliser diverses tâches administratives, effectuer des commissions et soutenir les opérations au besoin.

Ce que nous recherchons

• DEP ou AEC en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente (ou expérience équivalente);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, environnement Windows);
• Aisance au téléphone et fort sens du service à la clientèle;
• Rigueur, bonne gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Posséder un permis de conduire valide.

Vos avantages

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire entre 35 et 40 heures, à votre choix:
• Mode de travail hybride (présence au bureau 3 à 4 jours/semaine);
• Bonification annuelle;
• 4 semaines de vacances;
• REER collectif avec contribution de l’employeur.

Cette opportunité vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!

L’utilisation du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.