Cette opportunité, c'est votre chance d’occuper un rôle clé au cœur des opérations d’une entreprise de service. Notre client recherche un(e) adjoint(e) aux ventes et opérations qui sera responsable de supporter les équipes de ventes et d’opérations d’un point de vue administratif.
Le rôle principal de la personne sera de contribuer au bon fonctionnement administratif des différentes fonctions de l’entreprise, incluant les ventes internes, les ressources humaines, les finances et les technologies de l’information.
La personne sera également appelée à jouer un rôle clé dans l’amélioration continue des opérations de l’entreprise en prenant en charge la documentation des processus clés et certains projets d’amélioration stratégiques.
Principales tâches et responsabilités
Volet Support aux Ventes
- Support administratif au Développement des affaires;
- Préparer des documents et des présentations en support aux ventes;
- Rédiger des offres de services;
- Maintenir le CRM à jour;
- Mettre à jour des indicateurs de performance;
- Préparer les Revues de contrat.
Volet Support aux Opérations
- Facturation mensuelle et suivi des comptes payables et recevables;
- Gestion des données de paie et comptes de dépenses;
- Gestion des avantage sociaux – volet administratif;
- Mise à jour des indicateurs de performance;
- Suivi du budget;
- Support au recrutement, accueil et intégration des nouveaux employés;
- Organiser les activités d’équipe;
- Gérer l’approvisionnement pour le bureau;
- Faire le lien avec les firmes externes de services professionnels (TI, RH, autres);
- Assister les gestionnaires de projets et l'équipe de direction dans la réalisation de leurs mandats (création de rapports, saisie de données et suivis, communication, etc.);
- Prendre en charge différents mandats d’amélioration continue.
Profil recherché
- Formation collégiale ou universitaire en administration ou l’équivalent;
- Expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit);
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe;
- Excellentes aptitudes en communication (oral et écrit);
- Bonnes connaissances en comptabilité d’entreprise, un atout;
- Expérience en prospection commerciale B2B, un atout;
- Bonne capacité de planification et d’organisation;
- Dynamisme et entregent;
- Initiative et autonomie;
- Rigueur et souci du détail.
Avantages
- Rémunération compétitive;
- Horaires flexibles;
- Travail hybride (télétravail et présence au bureau);
- Opportunités de formation et de développement professionnel;
- Assurances collectives;
- RÉER collectif;
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
Cette offre vous intéresse? N’attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature!
L’utilisation du masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
