Adjoint administratif aux opérations

Lévis, Qc
,
Temps plein

Cette opportunité, c'est votre chance d’occuper un rôle clé au cœur des opérations d’une entreprise de service. Notre client recherche un adjoint administratif aux opérations qui contribuera au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. La personne participera aux différentes opérations de l’entreprise d’un point de vue administratif, incluant la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l’équipe de direction.

Dans ce poste, les compétences sont importantes, mais notre client recherche davantage une personnalité.

Principales tâches et responsabilités

Volet Administratif et support gestion de projets‍ 

  • Gérer les communications externes;
  • Participer à différents mandats d’amélioration continue;
  • Gérer l’approvisionnement pour le bureau;
  • Assister les chargés de projets et l'équipe de direction dans la réalisation de leurs mandats (création de rapports, saisie de données et suivis, communication avec sous-traitants, suivis de logistique, etc.).

Volet Comptabilité

  • Effectuer la facturation mensuelle;
  • Effectuer le suivi des comptes payables et recevables;
  • Assurer la gestion des comptes de dépenses.

Volet RH

  • Participer à certaines activités du processus de recrutement;
  • Effectuer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  • Gérer et saisir les données pour la paie;
  • Gérer les avantages sociaux (assurance collective, fond de pension);
  • Organiser les activités d’équipe et prendre en charge le comité social de l’entreprise.

Profil recherché

  • Formation collégiale ou universitaire en administration ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente dans des fonctions similaires;
  • Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Bonnes connaissances en comptabilité d’entreprise, un atout;
  • Excellentes aptitudes en communication (oral et écrit);
  • Bonne capacité de planification et d’organisation;
  • Dynamisme et entregent;
  • Initiative et autonomie;
  • Rigueur et souci du détail.

Avantages

  • Rémunération compétitive;
  • Horaires flexibles;
  • Travail hybride (télétravail et présence au bureau);
  • Formation continue;
  • Assurances collectives;
  • RÉER collectif.

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